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SOUMISSION DE COMMUNAUTÉ HÔTE | 22-25 OCT 2020

Publié par
dawn

Aperçu du Festival/Conférence (506)

Le Festival/Conférence (506) est l'événement annuel de Music·Musique NB (MNB), conçu pour l'industrie de la musique et le public. Se déroulant pendant quatre jours, le festival comprend une conférence de l'industrie, plusieurs vitrines musicales, de même qu'une soirée de remise des Prix MNB Awards.

Chaque année, une trentaine de groupes et d’artistes solos de partout au Nouveau-Brunswick se rassemblent dans une communauté pour participer à une conférence de développement professionnel et à des occasions de réseautage. Des professionnels de l’industrie de la musique, tel des organisateurs de festivals, des diffuseurs et des journalistes musicaux, viennent du Nouveau-Brunswick, des Maritimes, du Canada et d’ailleurs, pour écouter notre talent néo-brunswickois et faire des affaires.

Le spectacle de remise des Prix MNB Awards est notre grande rencontre familiale, qui donne le coup d'envoi au Festival (506). Le travail exceptionnel des musiciens, des professionnels et des entreprises d’ici est souligné et célébré, et la soirée attire beaucoup l’attention des médias. 

Le Festival/Conférence (506) est axé sur l’industrie de la musique, mais la plupart des volets sont ouverts au public. N’importe qui peut acheter un passeport pour la conférence, et la plupart des vitrines musicales seront ouvertes à la vente de billets.

Rôle de la Communauté hôte

Un des clés du succès du Festival/Conférence (506) est l’engagement de la Communauté hôte. Notre objectif est de travailler en équipe avec la Communauté hôte pour mettre en valeur à la fois notre industrie de la musique et la Communauté hôte.

Le comité de la Communauté hôte s’engage à:

  • Offrir du soutien logistique à l’équipe MNB (identifier des salles et des partenaires potentiels, fournir de l’information au sujet de la communauté musicale existante dans la Communauté hôte et y recruter des alliés, éduquer l’équipe MNB au sujet de la teneur et des caractéristiques uniques de la Communauté hôte).
  • Promouvoir l’événement sur les médias sociaux, dans les bulletins de nouvelles, dans des événements de réseautage, aux entreprises locales, et autres avenues similaires.
  • Être un partisan vocal et actif de l’événement.
  • Trouver et aider à gérer les bénévoles nécessaires à l’événement (habituellement entre 20 et 30).

Événements principaux

Alors que l’équipe MNB gère et met en œuvre la logistique des événements principaux, le soutien et l’enthousiasme du comité de la Communauté hôte est essentiel à la planification et au déroulement du Festival/Conférence (506).

  1. Soirée Prix MNB Awards: Cette soirée célèbre une année dans l’industrie musicale du Nouveau-Brunswick. Des statuettes sont remises aux lauréats, et des interludes musicaux avivent la soirée. L’événement est habituellement précédé d’une réception VIP pour les finalistes et les partenaires.
    Besoins: Lieu de réception VIP (60-75 personnes), service de bar sur place, salle de spectacle (capacité de 250 à 400 sièges) avec une scène qui peut aisément accommoder un groupe de musique et un podium de présentation, et une loge pour les artistes en spectacle.
  2. Conférence: Les sessions de développement professionnel et les rencontres individuelles sont au cœur du Festival/Conférence (506). Des professionnels internationaux socialisent avec notre communauté musicale néo-brunswickoise, et des ententes sont négociées.
    Besoins: Une aire d’inscription/quartier général (pour distribuer les passeports et orienter les délégués et les artistes), deux salles pouvant accueillir des sessions de conférence/panels pour 40-50 personnes, une salle pouvant accueillir 20-30 tables + chaises qui sert comme lieu de rencontre/cafétéria, et service de traiteur sur place, ou installations disponibles pour un traiteur externe. Le tout a besoin d’être dans un seul édifice, et facilement accessible pour les délégués et les artistes.
  3. Réceptions de réseautage: Ces réceptions se déroulent à la fin de la journée de conférence et avant que les spectacles commencent en soirée.
    Besoins: Lieu pouvant accueillir 75 personnes, et service de bar. Le service de traiteur est un atout. Ce lieu doit être à courte distance de marche du lieu de conférence.
  4. Vitrines: Chaque année, le meilleur talent en développement du Nouveau-Brunswick se fait concurrence pour une chance de jouer sur la scène du Festival (506). Il s’agit d’une occasion unique d’attirer l’attention des délégués de l’industrie et de possiblement signer des contrats.
    Besoins: Une salle de spectacle (100-200 sièges), style cabaret, et service de bar. La qualité sonore doit être supérieure. Une équipe de production sur place est un atout. Préférablement, cette salle sera près du lieu de conférence.
  5. Brunch de debriefing: À la fin de l’événement, avant que les participants s’envolent vers chez eux, les délégués et l’équipe MNB se rencontrent et discutent des faits saillants de l’événement.
    Besoins: Restaurant décontracté, espace privé pour 20 personnes.
  6. Hébergement: Afin d’accueillir les délégués nationaux et internationaux, et l’équipe MNB, il est nécessaire d’avoir 110 chambres-nuits (10 chambres le mercredi, 20 chambres le jeudi, 40 chambres le vendredi, et 40 chambres le samedi). Préférablement, ces chambres sont à distance de marche des lieux de conférence et de spectacle.

Engagement du comité de la Communauté hôte

Un des clés du succès du Festival/Conférence (506) est l’engagement de la Communauté hôte. Notre objectif est de travailler en équipe avec la Communauté hôte pour mettre en valeur à la fois notre industrie de la musique et la Communauté hôte.

  1. Le comité de la Communauté hôte fournit 5 000 $ comme cachet d’événement. Le plein montant sera donné à la signature de l’entente.
  2. En plus du cachet d’événement, le comité est responsable d’obtenir des services en nature ou des commandites d’une valeur de 2 500 $. L’hébergement, la location de salle, l’affichage, la location de voitures, des bons de restaurant, ou autre contribution pré-approuvée, peuvent être inclus dans les services en nature.
  3. Recrutement d’un Champion dans la Communauté hôte. Cette personne sera le point de contact pour l’équipe MNB, et assurera que les tâches suivantes sont accomplies ou déléguées : recrutement et gestion des bénévoles, promotion de l’événement dans la Communauté hôte, distribution du matériel de marketing et de communication dans les réseaux locaux, recherche de partenariat auprès des entreprises locales, engagement auprès de la communauté musicale locale,  et si nécessaire, création et mise en œuvre d’un plan de transport pour des navettes à l’aéroport le plus proche et pour des navettes locales si les salles de spectacle et l’hébergement des délégués ne sont pas à distance de marche.

Music·Musique NB est responsable des relations avec les commanditaires annuels, de la billetterie, du budget, de la programmation artistique et de la conférence, de la production technique, du développement et de la mise en œuvre du plan de marketing et de communication, de la sélection finale des lieux, de l’horaire des bénévole et de la réservation de l’hébergement.

Soumission de la Communauté hôte

Veuillez inclure:

  1. Les raisons pour lesquelles votre Communauté serait une bonne Communauté hôte pour le Festival/Conférence (506)
  2. Garantie du cachet d’événement (5 000 $ en espèces et 2 500 $ en nature/commandite
  3. Liste des salles potentielles (vitrines et conférence)
  4. Liste des hôtels potentiels (avec une liste des installations et le nombre de chambres)  
  5. Lieu et distance à l’aéroport le plus proche
  6. Nom et information contact du Champion de la Communauté hôte et autres membres du comité.

Date limite

4 octobre 2019

Envoyez votre soumission à

Dawn DESPRÉS-SMYTH
dawn@musicnb.org
Music·Musique NB
140, rue Botsford St., suite 30
Moncton, NB   E1C 4X4